De KMO-portefeuille is een subsidiemaatregel waarbij de Vlaamse overheid 30% voor kleine of 20% voor middelgrote ondernemingen geeft aan ondernemingen die willen investeren in opleiding, en is bestemd voor kleine of middelgrote ondernemingen (ook vrije beroepen en eenmanszaken) met een vestiging in het Vlaamse Gewest, een aanvaardbare activiteit en een aanvaardbare juridische vorm. Vzw’s komen niet in aanmerking.
Meer info vind je op www.kmo-portefeuille.be.
Deze subsidie kan enkel aangevraagd worden voor de categorieën BE, C, CE, D en DE voor dossierkosten, theorie- en praktijkopleidingen (minimum projectbedrag: 100 euro excl. BTW).
Hoe kan je de subsidie aanvragen?
De subsidie kan enkel online aangevraagd worden en alle communicatie verloopt via mail .
Tip: indien je niet goed met de computer overweg kan of je niet beschikt over boekhoudkundige gegevens zoals de startdatum van je onderneming, de omzet van het afgelopen jaar… dan laat je het best deze aanvraag uitvoeren door je boekhouder.
Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding zijn ingediend. Je kan je aanvraag reeds indienen vóór de ontvangst van de factuur.
Procedure
Aanmelden
Enkel de persoon die gemachtigd is door de onderneming om een subsidieaanvraag in te dienen via www.kmo-portefeuille.be. Dit kan bijvoorbeeld ook jouw boekhouder zijn.
Je meldt je aan met itsme, met jouw E-ID met kaartlezer via een app op je GSM of een federaal token
Een subsidie aanvrage,
- Ga naar www.kmo-portefeuille.be en klik op “aanvragen” en meld je aan
- Klik op “De onderneming waarvoor je de subsidie wenst aan te vragen”
- Klik op “aanvragen”
- Druk op “nieuwe subsidie aanvragen”
- Klik op “Thema’s” > “kmo-portefeuille” > “portefeuille-status” > “ga verder” > “klik hier voor een nieuw project”:
- NACE: NACE-code van uw bedrijf (informeer hiervoor bij uw boekhouder)
- Type dienstverlening = ‘naam opleiding’: categorie rijbewijs – soort opleiding: interne opleiding – Thema: “beroepsspecifieke competenties”
- Overeenkomst
– Datum inschrijving = datum die u ingevuld hebt op de overeenkomst rijbewijs
– Bedrag inschrijving (excl. BTW) = het bedrag van de opleiding waarvoor u subsidie kan aanvragen. U kan enkele subsidies aanvragen voor de theorie- en/of praktijklessen en de dossierkosten (excl. BTW). De examenbegeleidingen en examenkosten komen niet in aanmerking voor subsidie.
– Voorzien aantal uren = enkel de werkelijke uren theorie en/of praktijk (de uren van de examenbegeleiding komen niet in aanmerking)
– Aantal cursisten
– Titel project: categorie rijbewijs
– Vakgebied: Transport en logistiek
– Aantal cursisten
– Namen cursisten - Dienstverlener erkenningsnummer = DV.O243379
- Projectfiche’s: je subsidie wordt berekend
- Bevestiging: de aanvraag wordt bevestigd en je ontvangt een registratienummer
- Verklaring op eer
Je moet zelf je aandeel van de opleiding storten aan Pluxee binnen de 30 kalenderdagen.
Je ontvangt hiervoor een mail met de betalingsgegevens.
Betalingen
Van zodra je de factuur ontvangt van Rijschool Traffix moet je via www.kmo-portefeuille.be nog jouw aandeel storten (stap 2). Als je stap 2 (de storting) in orde gebracht hebt zal je daarna de opdracht nog dienen te geven aan de KMO portefeuille om het projectbedrag toe te wijzen aan Rijschool Traffix. Hiervoor open je de elektronische portefeuille zoals je de subsidies aangevraagd hebt. Je klikt op het project waarvoor de subsidie aangevraagd werd en klikt dan door op “betalen”. Het resterende bedrag (het totaal van de factuur verminderd met het toegewezen bedrag via de elektronische portefeuille) schrijf je over op de rekening van Rijschool Traffix via overschrijving.